1.Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur MyStockUP est MyStockUP, nom commercial de Romane Cuvier, entrepreneur individuel, 11 Rue Henri Dunant, 74100 Ville-la-Grand.
Contact : contact@mystockup.fr
2.Données collectées
Compte client : nom, prénom, adresse e-mail professionnelle, nom et coordonnées de l'entreprise, mot de passe (stocké sous forme chiffrée).
Données saisies dans l'application : fiches employés (nom, prénom, poste, contrat, équipe, tailles de vêtements, dotations reçues, photo facultative), fournisseurs, articles, commandes et documents de conformité.
Demandes des employés et réponses des fournisseurs envoyées via leurs liens personnels (article, taille, quantité, commentaire, délai de livraison).
Facturation : les informations de paiement sont saisies directement chez notre prestataire de paiement ; MyStockUP ne conserve pas les numéros de carte bancaire.
Données techniques : journaux de connexion et de sécurité nécessaires au bon fonctionnement du service.
3.Finalités et bases légales
Fournir le service de gestion des stocks, dotations et commandes (exécution du contrat).
Gérer l'abonnement, la facturation et le support (exécution du contrat et obligations légales comptables).
Envoyer les e-mails liés au service : commandes fournisseurs, notifications, réinitialisation de mot de passe (exécution du contrat).
Assurer la sécurité du service et prévenir les abus (intérêt légitime).
Mesurer l'audience du site de façon anonyme, uniquement avec votre accord lorsque cela nécessite des cookies (consentement).
4.Durées de conservation
Données du compte et données saisies : pendant toute la durée de l'abonnement, puis supprimées dans un délai maximal de 3 mois après la clôture du compte, sauf demande d'export préalable.
Factures et pièces comptables : 10 ans, conformément aux obligations légales.
Liens fournisseurs : 60 jours maximum après leur création.
Journaux techniques : 12 mois maximum.
Choix relatif aux cookies : 6 mois, après quoi il vous est de nouveau demandé.
5.Sous-traitants
Hébergement de l'application et de la base de données : prestataire d'hébergement cloud sécurisé, lié par un contrat conforme au RGPD.
Paiement en ligne : Stripe, pour la gestion des abonnements et des paiements.
Envoi d'e-mails : Resend, pour les e-mails transactionnels (commandes, notifications, comptes).
Ces prestataires n'agissent que sur instruction de MyStockUP et ne peuvent pas utiliser vos données pour leur propre compte. Lorsqu'un transfert hors de l'Union européenne a lieu, il est encadré par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne).
6.Cookies
MyStockUP utilise uniquement les éléments strictement nécessaires au fonctionnement du site (maintien de la session, préférences d'affichage, mémorisation de votre choix sur les cookies). Aucun traceur publicitaire ou de mesure d'audience non essentiel n'est déposé sans votre accord. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment en effaçant les données du site dans votre navigateur.
7.Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données.
Pour exercer ces droits, écrivez à contact@mystockup.fr. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois.
Pour clôturer votre compte ou obtenir l'export de vos données, écrivez à contact@mystockup.fr. Nous traitons votre demande sous 30 jours.
Les employés dont les données sont saisies par leur employeur peuvent s'adresser à celui-ci ou directement à MyStockUP.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
8.Sécurité
Les données sont isolées par entreprise, transmises exclusivement en HTTPS et accessibles uniquement aux utilisateurs autorisés. Les liens envoyés aux employés et aux fournisseurs sont personnels, limités à leur usage et peuvent être révoqués.
Voir aussi les mentions légales, les CGU et les CGV.